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党委办公室 陈宇丹
11月23日,公司召开档案数字化加工(一期)项目验收会,对一期档案数字化加工完成情况进行检查验收。公司相关部门负责人、兼职档案员参加会议。
由档案形成部门组成验收小组,听取了公司档案室对档案数字化加工实施情况的汇报,现场查验了档案安全、扫描图像质量、信息著录与挂接数字化成果等工作资料,并对公司一期档案数字化加工质量进行了验收确认。
此次档案数字化加工严格遵循国家档案法规、业务标准以及中国交建、四航局档案管理制度相关要求,对室藏文书档案、合同档案等纸质档案进行了数字化加工,完善档案索引目录数据库,累计完成档案数字化加工256625页,系统数据挂接26106条。
期间,与会部门还就档案数字化加工(二期)项目的实施对象、加工要求等进行了讨论沟通,并就如何应用一期数字化成果进行了深入探讨。后续公司档案室将继续推进档案数字化建设,预计将于12月启动二期数字化加工工作,同时不断完善数字化成果运用机制,探索更加科学规范、快速便捷的查档用档制度,持续提升公司档案管理水平和查档用档效率。
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